SchnittstelleGFA_ORBIS/exportSchema.md

Für den Export aus Orbis werden folgende Daten benötigt

Feld	Format	Beispiel	Beschreibung
ID	String	123-123-kkk	Eindeutige ID der Veranstaltung aus dem ORBIS-System Ist das die Bearbeitungsnummer?
Modifikation	int	1	Angabe der Art der Information 0=Insert, 1=Update, 2=Delete
Produkt Name	String	Dokuzentrum Geländebegehung	Name des Produktes, damit die Lesbarkeit des Exports für Menschen besser gegeben ist
Produkt ID	String	dokugb	eindeutige ID von Stattbuchung
Beginn	ISO 8601	2021-01-01T12:00:00+01:00	Timestamp mit Zeitzone für den Beginn der Veranstaltung
Ende	ISO 8601	2021-01-01T12:00:00+01:00	Timestamp mit Zeitzone für das Ende der Veranstaltung
Sprache	String	de	Iso2 Ländercode
Teilnehmer	int	20	Anzahl Teilnehmende
Betreuer	int	4	Anzahl der Betreuenden
Bemerkung	String	Es sind überwiegend Rollstuhlfahrer	Ergänzender Freitext
Ansprechpartner	String	Max Mustermann	Name des Buchenden
Telefonnummer	String	+49 911 1234567	Name des Buchenden
Email	String	max.mustermann@domain.de	Name des Buchenden
Einrichtungstyp	String	Realschule	z.B. Schulart
Klassenstufe	String	9	Kann auch Text sein
Raum	String	Gelände, Kino, Seminaurraum	Liste der Räume

Als Dateiformat wird csv mit "," als Trennsymbol verwendet. Jede Spalte wird mit "" formatiert.

Beispiel für den Export

"123-123-kkk","1","Dokuzentrum Geländebegehung","dokugb","2021-01-01T12:00:00+01:00","2021-01-01T12:00:00+01:00","de","20","Es sind überwiegend Rollstuhlfahrer"

Der Export erfolg auf Basis einer manuellen Aktion durch Mitarbeiter*innen des Dokuzuentrums.

Die erzeugte Datei wird per Mail an GFA geschickt.

Er Import wird durch manuellen Upload in StattBuchung erfolgen.

Der Import wird derart gestaltet, dass auch eine mehrfache Übertragung der gleichen Termine möglich ist.

Zu klärende Fragen

• Wie kann im Export markiert werden, dass mehrere Termine zu einem Kunden gehören. z.B. eine Klasse wird auf drei Termine aufgeteilt.